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期刊类别:纯教育、G4
国际标准刊号 ISSN 2095-3089
国内统一刊号 CN 15-1362/G4
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我刊投稿论文
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2021-11-27 | 所属栏目:我刊投稿论文 | 阅读次数:

  【摘要】中小学档案管理工作可以记录学生的学习经历和实践经历等多方面的内容,是评估学生发展前景的依据,因此,档案管理工作的重要性日益凸显。但是,现阶段我国中小学档案管理人员的素质水平欠佳,难以保障中小学档案管理工作的效率和水平。本文阐述了中小学档案的定义、档案管理人员的基本素质要求、新时期档案管理人员素质现状以及提升档案管理人员整体素质的有效途径,希望能为中小学档案管理工作质量的提升提供参考。
  【关键词】中小学  档案管理  人员素质  提升措施
  【中图分类号】G271.6   【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2021)06-0189-02
  中小学档案管理人员的素质高低能够影响档案工作的顺利开展。新时期,中小学档案管理人员存在缺乏服务意识以及创新意识等问题,并且档案人员流动频繁,队伍结构不稳定。档案管理人员应该根据档案管理人员的基本素质要求,不断提升自身的服务意识、创新意识、保密意识等,不断增强自身的专业素养和道德素质,认真对待自己的工作,为学校的发展贡献自己的力量。
  一、中小学生档案定义
  凭借文字、声音、图像等为载体记录个人、组织以及机关在社会活动中的经历,将这些文件存储起来以备查考,便形成了档案。中小学生档案主要针对中小学生,记录其初中阶段和小学阶段的成长经历和学习经历等,通过对中小学生档案的查询,可以了解学生过去的发展状况并为中小学生今后的发展提供参考。
  二、档案管理人员的基本素质要求
  (一)要树立起集服务意识、安全意识和创新意识三种意识为一体的机制
  随着社会的发展,档案的建立、保存和管理工作的重要意义日益凸显。传统的档案管理主要侧重于档案的保存,这种模式已经落后于时代发展的潮流。当今档案管理要求相关管理人员具备服务意识、创新意识以及安全意识,把握社会动态以及发展趋势,及时掌握档案管理的新理念、新方法等,充分发挥出档案管理的作用,不断提升档案管理工作的有效性和先进性,造福广大人民群众[1]。现阶段,中小学生档案的应用范围逐渐扩大,学生升学考试以及档案转存都离不开档案管理工作,档案也是对学生发展趋势评估的重要参考依据。所以,档案管理工作具有十分重要的意义,档案管理人员应该提升自身的责任意识,不断改革创新,根据社会需求不断调整档案管理工作的不足之处,研究和探讨档案管理工作中存在的难点,提升档案管理工作的效率和质量。
  (二)要打造出操作能力、管理能力以及学习能力的三种能力的培养
  档案管理工作的开展需要相关工作人员具备一定的专业素养,重视自身学习能力、操作能力以及管理能力的提升,确保档案整理、档案保护以及档案录入工作的顺利开展。与此同时,为了档案管理工作开展的规范化和有序性,档案管理人员还需具备足够的耐心,以最佳的工作状态和最细致的服务完成自身工作,体现自身价值。其次,综合管理能力也是当今时代下对档案管理人员要求之一,只有具备良好的综合管理能力,才能确保档案管理程序的良好衔接。一名合格的档案管理人员还需要具备自我提升意识,依托自身的学习能力,将新的活力融入到中小学生档案管理工作中,满足时代发展对档案管理工作提出的要求。
  三、新形势下档案管理人员素质现状
  (一)档案管理人员缺乏服务意识
  目前,中小学生档案管理人员在服务意识方面比较欠缺。档案管理人员对自身工作理解有一定的偏差,很多人仅仅局限在做好物品保管工作,服务开发意识落后,不仅造成了人力、物力以及财力资源的浪费,还给中小学档案管理工作作用的发挥造成了阻碍。档案管理人员应该将新兴的科学技术与档案管理工作充分结合起来,让中小学档案管理工作的效率和效益都得到提升,打造更高层次的档案信息归档,满足现代经济爆发式增长带来的档案管理需求。
  (二)档案人员流动频繁,队伍结构不稳定
  中小学档案管理工作人员很少接受过专业培训,专业人才数目较少,且有很多工作人员的工作類型为兼职,没有充足的时间进行档案专业知识和档案管理方法的学习,缺乏档案意识。与此同时,由于中小学档案管理工作的待遇一般,导致了工作人员缺乏奉献精神和责任感,在日常工作中常出现偷懒的现象,且在转交档案工作时常会造成档案收集难度增加,导致了档案管理、分类混乱的问题。其次,与招生就业处、教务处以及学生处相比,中小学档案管理工作的待遇相对不高,档案管理人员认识不到自己的职业价值,看不到自己的发展前途,档案管理人员不忠于职守的现象严重,,且他们倾向于调到其他部门发展,档案管理部门的人员流动频繁[2]。
  (三)档案管理工作人员缺乏创新意识
  档案管理人员缺乏创新意识,管理方式和管理理念较为传统、陈旧,导致中小学档案管理工作效率低下。由于学校的领导还未认识到档案管理工作的重要性,很少会给工作人员学习交流的机会,档案管理方法难以实现及时更新,档案管理效率严重不足。与此同时,档案管理人员采用的管理手段普遍为手工检索,且工作人员难以实现计算机技术与档案管理工作的融合,不能熟练掌握计算机操作技能。中小学档案管理工作的可持续发展需要转变工作人员固步自封、不思进取的状态,培养工作人员的创新意识。
  四、提高档案管理人员整体素质的对策
  (一)加强档案管理人员的职业道德教育
  现阶段,中小学档案管理工作的首要任务应该集中在档案管理人员的职业道德教育的加强上,从而推动档案工作的稳步发展。中小学校应该在日常的工作过程中通过讲座等形式潜移默化地影响档案管理人员的职业道德素养,帮助档案管理人员认识到自身工作的作用、地位和性质,激励他们以最佳的状态迎接每天的档案工作,提升他们的责任心和事业心。这样才能为实现档案管理工作效率的提升以及工作人员无私奉献精神的形成奠定基础,引导他们树立为师生、为教学服务的思想。


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