作者：赵文锋
　　摘要：结合当期中职学生的公文写作相关情况，重点就公文写作语言的规范性中的公文话语要客观准确、公文话语要简短精炼、公文话语要严谨庄重、公文话语要恰当得体以及公文话语要非个人化等论述，希望对今后的中职学生公文写作发展具有帮助。
　　关键词：中职教育，公文写作，语言规范性，写作能力
　　所谓的公文，主要国家进行相关的工作成果的书面展示，具体包括相关的规章制度、政策等方面，可以将其视为相关的政府部门、国家机关部门间进行相互沟通和交流的工具。对于中职学生在进行公文写作的学习以及练习过程中，应该充分重视其中的规范性方面的要求，不断提升相应的公文写作能力，以满足毕业后相关岗位的要求，这里结合教学情况，重点从以下几个方面进行探讨。
　　1 公文话语要客观准确
　　公文的根本要求则是应该要求精炼和准确。利用简练的文字表达出发文机关的意图则是关键，能有效进行事实的记载以及准确反映，通过语言的准确性来表达客观事物，更好实现公文的传达要求，有利于进一步在相关部门进行全面贯彻执行以及相关的批复。在学习过程中，应该充分重视公文语言的用词准确以及言辞得体，这是基本的要求。具体来说，首先，应该通过客观准确的用词，表达出事情的范围、程度以及相关的演变过程，并能选择明确的词汇来表达出发文机关的立场以及态度问题。其次，应该重视公文语言中的句子结构完整性以及语法的规范性，并配合内容的实际情况来选择合理的词语搭配，杜绝表意不明的情况，应该严格限定存在的概念较为宽泛的词语，并结合实际来延伸内涵单一的词语，目的则是更好领会文件精神，并结合文件要求指示来有效实现工作部署。
　　2 公文话语要简短精炼
　　简短精炼则是公文用语的特点，将发文机关的主要意图通过简练文字进行表达，体现出言简意赅的要求。具体来说，在进行公文撰写中，应该重视详略得当、简明扼要的特点。根据刘勰的观点，作文应该体现出“三准”的原则，即“酌情以取类”、 “设情以位体”、 “撮辞以举要”。具体来讲，一篇文章的体制规格则应该通过表达的情理来体现，材料的合理选择则是通过所要表达的事物来体现，这其中就应非常重视精要的语言的作用。在信息化时代背景下，更是如此，公文写作中的炼字炼意非常重要，这有利于收文机关开展迅速的阅读处理，更好对于其中的精神内涵得以体现，便于进一步落实、处理。部分公文写作人员不切实际来追求华丽辞藻、排比对仗，而忽视的让阅读者快速理解其意图，这则是本末倒置而不可取的。
　　3 公文话语要严谨庄重
　　在使用公文语言的过程中，考虑到其具有较强的权威性以及执行性的特点，应该保证用词的严谨庄重。所谓的庄重，主要是要实现语言的端庄以及格调郑重；所谓的严谨性，则是实现语言的文具严整、用词明确且合理，能实现全面统一化的细致周密。在基础上，才能更好地将发文者的严肃态度、严正立场得以展示，起到预期的效果。在具体的公文的词语中，应该切忌使用土话俗语以及口语词，应该保证语言用词的规范性，并要求所用词语具有明确的含义，结合想要表达的语义来确定词语的感情色彩，并重视语音语调对词语意義的影响，这样方可能进一步较为准确阐述发文机关的观点，以期实现预期的表达效果。
　　4 公文话语要恰当得体
　　在公文写作中，得体的语言至关重要。所谓的语言文字恰当得体就是要符合公文文种的特点，能够满足行文方向以及行文关系的特点要求。一般情况下，上行文中则应该注意谦恭、尊敬的词语的使用，充分体现出下级机关对于上级的尊重；同样，下行文中，则应该具有具体、明确化的词语，比如，“迅速办理”、 “认真执行”等，以便更好地展示出领导机关的权威性、指示行要求；而对于平行文来说，则一定要注意采用平和的语气，选择商量性词语，并在语言表达中体现出诚恳的态度以及意见，而不应该使用命令式或告诫式的语言，这样才有利于进一步的工作的深入交流和沟通。由此可见，利用恰当得体的语言，能保证事情更加顺利的进展，进一步实现相关单位的良好关系。
　　6 结语
　　综上所述，规范用语问题则是公文写作的重要方面，对于中职学生来说，应该充分注意上述几个方面的问题，不断对于自己的文字功力进行磨练，不断提升自我驾驭语言文字的能力，通过各方面的努力为领导决策出精品力作，有利于自身的能力的提升。
　　参考文献：
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